目前日期文章:200803 (5)

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  如同先前提到的,文獻清單該如何編篡取決於你使用的引用樣式。如果你選擇數字系統,那麼文獻就該以它們被引用的順序作為它們編號順序的依據。另一方面,如果你選擇名字─年份系統,則文獻應該以字母順序做為條列的先後依據。不論你選用哪種系統你都應該保持那個協定,否則造成的不一致將會困惑讀者。 文獻清單這一章節和文獻回顧的章節有很強的關聯,因此在論文中也是很重要的部份。審閱者會仔細地查閱清單尋找當中是否包含最相關且重要的出版物。加入你的審閱者的出版物是個好主意,如果你事先知道他們是誰又尤其有人在相同研究領域的話。但小心不要引用到無關的東西也不要企圖加入所有的文獻以令他們印象深刻。如果你讀過了其它有助研究的文章,但是沒有被論文引用的話,可以將它們放置在參考目錄(Bibliography)的小節中。而在文獻清單和參考目錄中的出版物都該以相同的樣式呈現。

    這世界上有許許多多的出版物,廣泛地來說分類成以下:
      ● 出版在期刊的文章
      ● 會議中的文章
      ● 書本
      ● 博士論文;碩士論文和研究報告
      ● 企業內的報告和手冊
      ● 網路上的資訊
      ● 個人的通訊 (personal communications)

    每一個種類都需要不同的呈現方式。接下來便是各種呈現方式的介紹。

期刊的文章

  這些是重要、常見的引用材料,通常會有專業的科技期刊和商業期刊。請使用接下來的格式來呈現引用自科技期刊的文章。

    作者(s),(年份)。文章標題,期刊名稱,書冊編號,議題號碼,頁碼。
    Author(s), (year). Article title, Name of journal, Volume Number, Issue Number, page range.

  舉例來說:

    Chidambaram, M. and Malleswararao, Y. (1992). Model reference control of nonlinear systems with relative rrder two: application to a semibatch   reactor, Journal Proc. Cont., 2, 1, pp 9-15.

    McLellan, P.J. (1994). A differential-algebraic perspective on nonlinear controller design methodologies, Chem. Eng. Sci., 49, 10, pp 1663-1679

  有些期刊以月份來編號,取代議題的號碼(issue numbers)。如果是這樣,就以月份替換議題號碼。你可能會想使用期刊的縮稱,但請要確定那是可以被辨識出來的。大部分的期刊在它們的首頁上方都有「官方的」縮稱。

會議的文章

  會議中的文章也是常見的研究資訊來源。請在列舉它們時使用下列的格式:

    作者(s),(年份)。文章標題,會議名稱,會議地點,頁碼。
    Author(s), (year). Article title, Name of conference, Location of conference, page range. 舉例來說:

    Dore S.D., Perkins, J.D. and Kershenbaum, L.S. (1994). Application of geometric nonlinear control in the process industries - a case study, Proc. IFAC Symposium, ADCHEM '94, Kyoto, Japan, pp 501-506.

  你可能會想使用一些縮寫。比如:用"Proc."取代"Proceedings";"Pre."取代"Preprints";"Conf."取代"Conference"; "Symp."取代"Symposium"等等。

書本

  當列舉書本,使用下列格式:

    作者(s),(年份)。書本標題(斜體字)。出版刷號,出版商,出版地。
    Author(s), (year). Title of book in italics. Edition number, Name of publisher, place of publication.

  例如:

    Rawlings, J.O. (1988). Applied Regression Analysis: a research tool. Wadsworth and Brooks, California. Turk, C. and Kirkman, J. (1996). Effective Writing - improving scientific, technical and business communication. 2nd Edition, E & FN SPON, London.

  特別值得注意的是書本的標題必須是斜體字,且開頭字母需大寫。如果該出版物是初版,就沒有必要寫出版刷號。 如果書本是來自不同作者的文章的集錄。這就會麻煩一點了。但它的格式會是這樣:

    Author(s), (year). Title of article in book, In: Name of book, Edition number, Chapter number, Name(s) of editors, Name of publisher, place of publication.

  舉例來說明:

    Rumelhart D.E., Hinton G.E. and Williams, R.J. (1987). Learning internal representations by error propagation, In: Parallel Distributed Processing: Vol. 1, Ch. 8, D.E. Rumelhart and J.L. McClelland [editors], MIT Press, Cambridge MA.

  注意"in"這個字的使用以及作者、編輯者之間的不同。當你沒有提到特定章節的作者是誰時,編輯者便會被認為是作者,情況便會變成:

    Rumelhart, D.E. and McClelland, J.L. [editors], (1987). Parallel Distributed Processing: Vol. 1, MIT Press, Cambridge MA.

博士論文;碩士論文和研究報告

  格式如下:

    作者(S),(年份)。標題(斜體字)。出版的種類,研究小組,機構的名稱,國家名稱。
    Author(s), (year). Title in italics. Type of publication, Research Group, Name of institution, Country.

  舉例說明:

    Peel, C. (1995). Aspects of Neural Networks for Modelling and Control. PhD Thesis, University of Newcastle-upon-Tyne, UK.

    Bloggs, J. and Other, A.N. (1998). The Effects of Vodbull on Class Attendance. Research Report No. 123, Social Impact Research Group, Smirnoff Institute of Technology, Vladistock, Russia.

企業報告和手冊

  格式如下:

    企業或組織的名稱,(年份)。標題(斜體字)。出版地。
    Name of company or organisation, (year). Title in italics. Place of publication.

  舉例說明:

    Mathsoft Inc., (1999). Mathcad 2000 Reference Manual. Cambridge, MA.

網路上的資訊

  格式如下:

    作者或公司或組織的名稱,(年份),文章的標題,超連結,發現的日期。
    Name of Author(s) or company or organisation, (year), Title of article, URL, date found.

  因為網際網路瞬息萬變的特性,列出發現資訊(連結)的日期是很重要的。舉例來說:

    Tham, M.T., (1997). Distillation: an introduction, http://lorien.ncl.ac.uk/ming/distil/distil0.htm, 30 May 2001.

個人的通訊

  有時你會從同事或他人傳達而來的訊息,可能是一封信、一通電話或其他的通訊方式,獲得寶貴的建議。你能夠也應該將它們放至文獻清單。格式如下:

    名字,(年份)。個人通訊,與該人士相關之訊息。
    Name, (year). Personal communication, Affiliation of named person.

  舉例說明:

    Blogg, J. (1996). Personal communication, University College London, UK.

  上述所呈現的材料並未囊括了所有可能。它們可能有許多變形,然而只要你保持一致性,上面提到的準則理應足夠了。

小技巧:
 ● 只加入你有引用的刊物。
 ● 如果使用的是數字系統,文獻的條列順序是根據它們被引用的先後來決定。若是名字─年份系統,文獻的條列順序則是按照字母排序。
 ● 檢查你的系所使用的規範和規則。
 ● 在呈現各種不同出版物時,仍要保持一致性。
 ● 當你在寫作論文時編篡你的文獻清單。

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  對於寫論文的新手來說,如何引用論文是其中一件令人困擾的事。最常用的有兩種方式:
    ● 數字系統 (number system)
    ● 名字 ─ 年份系統 (name-year system)

  你應該堅持使用並在你的作品中保持一致。你選用的系統將決定你如何編篡、呈現你的文獻清單


數字系統

  在這個系統內,論文的引用是透過數字的使用,,例如:

here are many undergraduate texts on Process Control [1-4]. The most popular seems to be the book by Luyben [2].
However, the only one to deal with process design and process control in an integrated manner is that by Marlin [4].

or

There are many undergraduate texts on Process Control 1-4. The most popular seems to be the book by Luyben 2.
However, the only one to deal with process design and process control in an integrated manner is that by Marlin 4.

  上述的例子中共有三個引用。第一個引用到文獻1,2,3,4;第二個引用到第二號文獻;而第三個引用到第四號文獻。當同時引用兩個以上相關的文獻時可以利用角括號[...]或者用上標表示。再一次說明,你要遵循的慣例取決於你所處之系所的準則和規定。

  當使用數字系統作為引用文獻的樣式時,對應的文獻清單的順序是很重要的。慣例上,被引用的第一篇文章會是清單上的第一個,並被編號為「1」。也就是說,文獻清單上的作品應該根據它們在你的文獻中被引用的先後來排序。然而, 文獻清單不能有重複,這意味著你必須紀錄你有引用的文獻以及它們之間的相關順序,好讓它們在出現不僅一次時有著適當的編號,就如同上例。

小技巧:
 ●當你必須使用數字系統時,選一個打字上最容易也最訂正的方式。使用角括號可能會容易些,因為可以避免被上標搞得亂七 八糟。
 ● 當你在寫章節時編篡文獻清單,將文獻清單以不同於論文的檔案儲存下來,並當你作業的時候隨時添加新的引用文章。
 ● 檢查是否有重複的條目。發現重複後的訂正作業,是痛苦的想讓人砸爛電腦並從四樓向下跳的悲慘過程。



名字 ─ 年份系統

  上述的例子若是換成採用名字 ─ 年份系統,則會變成:

Clarke and Gawthrop (1979) modified the Minimum Variance objective function to include ...

or

The Generalised Minimum Variance self-tuning algorithm was proposed in the late 1970s
(Clarke and Gawthrop, 1979).

  當一篇文章擁有兩位以上的作者時,可以下面的方式引用:

Montague and co-workers (1987) considered ...

or

There are many variations to the algorithm (e.g. Cox, 1991; Willis and colleagues, 1990).

  你可以交替地使用「共同作者」(co-workers)或「同事」(colleagues)。你也可以使用「et. al.」,這來自於拉丁片語裡的「et alii」,意味著「以及其他」(and others)。前兩種方式較好,因為它們比較不會中斷句子的流動。而且因為「et. al.」是拉丁片語,所以它應該要是斜體字,而這顯得很不必要。

小技巧:
 ● 如果你沒有被限制於某種引用樣式,就使用名字─年份系統吧。大部分的文字處理軟體都有排序的功能,這可以幫助你 輕易地維持你的文獻清單。重複的條目也可以輕鬆地偵查出來,並且在發現重複條目時不需要對論文進行訂正。
 ● 當你在寫章節時編篡文獻清單,將文獻清單以不同於論文的檔案儲存下來,並當你作業的時候隨時添加新的引用文章。
 ● 利用字母排序檢查有沒有重複的條目。

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  寫一篇研究論文就像是創作一本小說。一開始會以故事談述相關的研究背景;接著描述建立事實、假設、觀 念的方法;觀察到的結果;以及最後引導出的結論。就像一本好的小說會驅使著你一頁讀過一頁,一個論文應該 要寫得能抓住讀者的注意力,讓讀者能在變換的節奏中舒適地進行閱讀。要達到這個目的,就要對內容有所管理 使得它們平滑地「流動」,並且要特別注意句子的使用。

小技巧:

  ● 要達到文意的平滑流動其中之一的技巧是,在接續的章節中維繫一種如絲線般的關係;確保章節中的每個 小節都會引導到下一個小節;小節內的每個段落都彼此連結。一個常用的方式是在每個章節的開頭或結尾 處使用連接詞或連接句。在章節最後的連接句可以讓讀者知道何以期待,而在章節開頭的連接句提醒讀者 上一個章節出現的內容。「流動性」(flow)和「易讀性」(readability)經常交互使用,然而擁有平滑 流動的文章是易讀的,但易讀的文章卻不一定是完善編織過的。

  ● 當讀者停頓下來以思索讀到的東西時,文意的流動便被中斷了。這通常發生在作者討論新的概念以及作者 在解釋所獲得的結果時。在這些區塊被挑選出來後,必須特別留心文句上的使用,在給予解釋時謹慎小心 ,力求清晰。

  ● 跟討論、論點,或者一個主題、觀念的發展無直接關係的材料同樣會中斷文意的流動。這些材料必須被排 除。如果因為完整性而希望加以保留,可以在主文中提到它們但將它們放置於附錄。

  ● 避免只有一個句子的段落。太多此情形會使得一頁充滿許多間隔,給與人內容不連續之感。同樣地,避免 長的句子。長的句子難以閱讀而且會使原本容易的解釋變得模糊不清。試著將句子的長度縮短到不超過兩 行,同時,適當地使用標點符號。標點符號將句子切割為數個易讀的小塊,減低曖昧的程度,並且若能聰 明地使用,還可以加強效果和重要性。

  ● 呈現的方式在文意的流動上同樣扮演著重要的角色。字體不應該太小,行距應該要夠寬。1.5的行距應該 足以確保行與行之間留有足夠的距離,使讀者閱讀時感到舒適,

  ● 用「積極的口吻」(active voice)寫作可以改善閱讀的速度以及流動。舉下列兩句話來說:


        Advanced control improves plant profitability. (active sentence)

        Plant profitability is improved by advanced control. (passive sentence)

  儘管兩個句子傳達相同的訊息,第一個句子較具有權威性與正面性。積極的句子強調"Advanced control",而消極的句子則是強調"Plant profitability"。甚至,消極的句子是以迂迴的方式傳遞 同樣的訊息。然而消極的句子並非沒有用處。舉例來說:

        Excessive drinking can cause dementia. (active sentence)

        Dementia can be caused by excessive drinking. (passive sentence)

  當你沒有足夠的證據以支持你的論點時,以消極的口吻可以顯得不過份自信。這是一個避免和評審陷入劇烈爭 執的一個經常採取的策略。

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  先前於「結構」曾討論,有些特定章節是常包含於每份論文之中,它們是:
    ● 摘要 (Abstract)
    ● 介紹 (Introduction)
    ● 文獻回顧 (Literature Review)
    ● 結論及未來展望 (Conclusions and Recommendations for Future Work)



摘要

  摘要是進入論文內容的入口,因此摘要必須能給予讀者大略的印象。試著將摘要寫得簡短有力。

小技巧:
  ● 摘要留到最後再寫。一旦其餘的部份都處理妥當,論文的歸納整理會因此變得容易許多。



介紹

  論文的第一個章節通常會是介紹,在當中你應該做到幾件事:

    ● 討論你的動機
    ● 定義問題,闡述你如何處理、解決論文中提到的問題。
    ● 闡述作業的目的
    ● 提供讀者即將閱讀到的每一個主要章節的概貌。

  不要在介紹的時候太過深入,將細節留待之後的章節。提供你所面對的問題的概貌,並且專注描述你想要達成的目的,以及你將做些什麼以達成目的。從評審的角度來看,成功與否的條件之一便是這章節內所列的目標有沒有被實現。然而一個實驗可能在剛開始時有許多的目標,而這些目標會隨著實驗的進行而可能有所變動、更改。這是常常發生的現象,也是研究的本質。所以當在陳述實驗的目的時,你必須思考這些事情。

  跟摘要一樣,介紹必須寫得能引起讀者的興趣。它必須提供讀者論文是如何架構的概念,而在寫作本章節時,你也可以定義內容間彼此聯繫的關係。

小技巧:
  將介紹留到後期才寫。因為屆時論文的結構已經固定,而在概略簡介各章節時便會顯得輕鬆容易。並且基於本章節所載的所獲得的結果,你會瞭解自己論文「真正的」貢獻,使你可以依據此來敘述目標。




文獻回顧

  這個章節擁有許多可能的標題,好比:「文獻研究」(literature survey),「先前的研究」(previous work)…。在這個章節你必須要能:

    ● 說明關於這項作業之動機的細節。
    ● 解釋這篇論文所要處理的問題的重要性
    ● 將論文中的作業之環境、情景設定好
    ● 描述其他人做過的事,以及(有的話)現在的實驗的基準(benchmark)。
    ● 為你實驗的流程或解決問題的方法提出證據以證明這樣是合理的。

  有一個完整透徹的文獻回顧是很重要的,因為那能看出你是否有嚴格地研讀他人的作品。這能在你敘述論文所要解決的問題,以及解釋為什麼獲得解決方法是重要的,這樣的時刻裡給予讀者可信度。可以的話,你應該也加入其他替代方案的評論。這可以為你的實驗提供合理的說明,並同時建立你採取之方法所應有的基準。因此,請要確定你已經搜刮完備與你研究相關之領域的近期文章。假使你想要的話,可以討論你的研究方法,以及哪篇發表的文章構成了你調查的基礎。

  文獻回顧毫無疑問地是非常重要的章節。然後研究新手在處理這章節時會經常發現自己難以下筆。這可能有許多原因:

    ● 不知道該去哪蒐集資訊
    ● 該題目所處的領域之發表文章堆的比喜馬拉雅山還高,更慘的是其中還有相當古老的作品,造成很難判斷究竟那些材 料是相關的。
    ● 做的是「熱門研究」,所以很難去追蹤最新的發表。
    ● 得歸納整理許多發表作品的觀念和結果,要一致連貫地統整描述,讓人快要抓狂。

  不幸的,大部分的寫作技術都得憑靠經驗獲得。然而以下這些小技巧還是提供與你,希望能讓你的研究生活好過些。

小技巧:

  ● 大部分的圖書館都有專人服務。向他們請問與你研究領域相關的資訊或出版物,詢問是否在櫃上以及放置於圖書館何處。

  ● 特別得注意在發展自己的研究之餘,同步地經常拜訪圖書館和電子期刊網站

  ● 當閱讀一篇科技文章,紀錄下當中的關鍵以及發表該篇文章的期物名稱。設計一個型錄系統讓你可以快速地取出刊物。這 樣一來當你在寫文獻回顧及編錄文獻清單時就會非常方便。

  ● 當在寫文獻回顧時:

    ● 只加入與你的研究相關的東西。你可能讀了成千上萬的論文,但當中會有些與你想要說明的論點無關的東西,甚至 ,當中有重複的資訊。因為你花了時間去理解它們,你可以會想將它們囊括到你的論文之中。這種想法會使得原本已 經很艱辛的工作變得難上加難。

    ● 確認你讀了並瞭解你所引用的東西,否則,你會使自己陷入困難的絕境。評審喜歡問的問題有像是:「那麼請你告訴 我你在1945年Smith的文章中讀到了些甚麼

    ● 依據你的想法管理你的文章內容,而不是依據一件件的個人論文。這會有助你達到「文意平滑的流動」,使章節容 易閱讀,也能表現出你對該領域擁有鑑賞的能力。

    ● 不要只是單純地引用或改寫該篇發表文章。你應該試著去編織訊息使之成為被關注的焦點,僅可能地混入意見和評論 。這能表現出你對該主題擁有深入的瞭解。




結論及未來展望

  在讀完你的摘要和介紹後,大部分的評審會直接看這個章節(或者類似標題的章節)。這可能是所有章節中最重要的一個了,你可以在此以三個獨立的部份來總結你的論文:

    ● 重要發現的歸納整理
    ● 條舉列出你研究的貢獻
    ● 進一步研究時可能的方向

  評審會依據其中兩個重要的指標來衡量你的作品 ─ 你有沒有達到設定的目標,你的研究對於人類知識有無貢獻。因此當你在編篡本章時,應當要專注於回答這些問題。任何結論都應當從你的研究中獲得。你可能會想要提及其他章節的內容以支持你列舉的發現,你可能會想提及他人做過的事情以比較,然而在此你不應該談論得太多,所有的陳述都應該要是簡潔的,並且那些陳述都必須能引導至你帶來的貢獻。你可以用一個段落一個結論的方式呈現。或者,你可以用一點接著一點的格式(point-by-point format)。

  在寫作論文時,你必須留意到自身作品的價值以及它與目前最新發展之間的關係。也許最好的辦法就是一點一點地陳述出來,然後不要因為敘述自己對該研究領域的貢獻而感到尷尬。然而,記住要切乎實際以及加以限制。你的所有宣稱都必須有你的研究成果來支持,否則你就會被評審們「釘得死死的」。

  進一步研究的建議也是相當重要。在研究進行的當中通常會發現新的問題和疑問,然而身為一名研究生,擁有時間上的限制,將所有的問題統統解決是不太可能的事情。所以,你便需要對如何改善、延續發展你現在的工作提出建議,並且指出基於你的發現,那些地方值得進一步地調查。這個小節的寫作將表現出你是否欣賞自身的研究,是否充分瞭解當中的意含,不僅是現有的主題,還能擴大至相關的領域。這些都可以反應出你的原創力以及你執行一個具原創性之研究的潛力。這些都是研究的核心價值。尤其是對一個博士生來說,當一個評審委員能講出更多的關於這項研究該如何進展的建議時,這會是相當地令人難堪。

小技巧:
  ● 跟介紹(Introduction)一樣,這個章節的風格該是簡潔有力的。
  ● 簡短並符合事實地呈現你的結論和貢獻。

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  嚴格來說,論文的寫作並沒有非要不可或固定的結構。然而普遍認為論文通常會有下列章節:
    ▼ 標題 (Title page)
    ▼ 摘要 (Abstract)
    ▼ 內容的清單 (Contents list)
    ▼ 表格、圖表、插圖的清單 (List of tables, diagrams and illustrations)
    ▼ 術語的清單 (Nomenclature list)
    ▼ 感謝 (Acknowledgments)
    ▼ 主文 (Main text)
    ▼ 參考 (References)
    ▼ 附錄 (Appendices)

小技巧:

  ● 在開始寫之前花一些時間計畫你的論文的結構 這不僅會節省時間,也會減少重複的內容並使你的論文更精簡、易讀。

  ● 思考這件工程的目的,做了些什麼以及獲得了什麼結果

  ● 將內容切割成適當的章節和段落,這有助於合理化論文的內容

  ● 尋找頂頭上司(老闆)的建議

  ● 用新的一頁開始論文中每一個獨立的部份

  ● 試著找一份同一個學系的學生所寫的論文拷貝,以幫助你瞭解一份論文的組織、格式,以及每一個章節內所應有的材料

  ● 不要加入空白頁。這沒有任何用處,只有壞處。它可能會造成讀者的困擾,比如:
    ● 作者是不是有些忘了加進去?
    ● 是不是影印機露印了幾頁?

  ● 最後再寫「摘要」和「介紹」這兩個章節 - 一旦其餘的部份都搞定了,這項工作會較容易整理完成。

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