如同先前提到的,文獻清單該如何編篡取決於你使用的引用樣式。如果你選擇數字系統,那麼文獻就該以它們被引用的順序作為它們編號順序的依據。另一方面,如果你選擇名字─年份系統,則文獻應該以字母順序做為條列的先後依據。不論你選用哪種系統你都應該保持那個協定,否則造成的不一致將會困惑讀者。 文獻清單這一章節和文獻回顧的章節有很強的關聯,因此在論文中也是很重要的部份。審閱者會仔細地查閱清單尋找當中是否包含最相關且重要的出版物。加入你的審閱者的出版物是個好主意,如果你事先知道他們是誰又尤其有人在相同研究領域的話。但小心不要引用到無關的東西也不要企圖加入所有的文獻以令他們印象深刻。如果你讀過了其它有助研究的文章,但是沒有被論文引用的話,可以將它們放置在參考目錄(Bibliography)的小節中。而在文獻清單和參考目錄中的出版物都該以相同的樣式呈現。

    這世界上有許許多多的出版物,廣泛地來說分類成以下:
      ● 出版在期刊的文章
      ● 會議中的文章
      ● 書本
      ● 博士論文;碩士論文和研究報告
      ● 企業內的報告和手冊
      ● 網路上的資訊
      ● 個人的通訊 (personal communications)

    每一個種類都需要不同的呈現方式。接下來便是各種呈現方式的介紹。

期刊的文章

  這些是重要、常見的引用材料,通常會有專業的科技期刊和商業期刊。請使用接下來的格式來呈現引用自科技期刊的文章。

    作者(s),(年份)。文章標題,期刊名稱,書冊編號,議題號碼,頁碼。
    Author(s), (year). Article title, Name of journal, Volume Number, Issue Number, page range.

  舉例來說:

    Chidambaram, M. and Malleswararao, Y. (1992). Model reference control of nonlinear systems with relative rrder two: application to a semibatch   reactor, Journal Proc. Cont., 2, 1, pp 9-15.

    McLellan, P.J. (1994). A differential-algebraic perspective on nonlinear controller design methodologies, Chem. Eng. Sci., 49, 10, pp 1663-1679

  有些期刊以月份來編號,取代議題的號碼(issue numbers)。如果是這樣,就以月份替換議題號碼。你可能會想使用期刊的縮稱,但請要確定那是可以被辨識出來的。大部分的期刊在它們的首頁上方都有「官方的」縮稱。

會議的文章

  會議中的文章也是常見的研究資訊來源。請在列舉它們時使用下列的格式:

    作者(s),(年份)。文章標題,會議名稱,會議地點,頁碼。
    Author(s), (year). Article title, Name of conference, Location of conference, page range. 舉例來說:

    Dore S.D., Perkins, J.D. and Kershenbaum, L.S. (1994). Application of geometric nonlinear control in the process industries - a case study, Proc. IFAC Symposium, ADCHEM '94, Kyoto, Japan, pp 501-506.

  你可能會想使用一些縮寫。比如:用"Proc."取代"Proceedings";"Pre."取代"Preprints";"Conf."取代"Conference"; "Symp."取代"Symposium"等等。

書本

  當列舉書本,使用下列格式:

    作者(s),(年份)。書本標題(斜體字)。出版刷號,出版商,出版地。
    Author(s), (year). Title of book in italics. Edition number, Name of publisher, place of publication.

  例如:

    Rawlings, J.O. (1988). Applied Regression Analysis: a research tool. Wadsworth and Brooks, California. Turk, C. and Kirkman, J. (1996). Effective Writing - improving scientific, technical and business communication. 2nd Edition, E & FN SPON, London.

  特別值得注意的是書本的標題必須是斜體字,且開頭字母需大寫。如果該出版物是初版,就沒有必要寫出版刷號。 如果書本是來自不同作者的文章的集錄。這就會麻煩一點了。但它的格式會是這樣:

    Author(s), (year). Title of article in book, In: Name of book, Edition number, Chapter number, Name(s) of editors, Name of publisher, place of publication.

  舉例來說明:

    Rumelhart D.E., Hinton G.E. and Williams, R.J. (1987). Learning internal representations by error propagation, In: Parallel Distributed Processing: Vol. 1, Ch. 8, D.E. Rumelhart and J.L. McClelland [editors], MIT Press, Cambridge MA.

  注意"in"這個字的使用以及作者、編輯者之間的不同。當你沒有提到特定章節的作者是誰時,編輯者便會被認為是作者,情況便會變成:

    Rumelhart, D.E. and McClelland, J.L. [editors], (1987). Parallel Distributed Processing: Vol. 1, MIT Press, Cambridge MA.

博士論文;碩士論文和研究報告

  格式如下:

    作者(S),(年份)。標題(斜體字)。出版的種類,研究小組,機構的名稱,國家名稱。
    Author(s), (year). Title in italics. Type of publication, Research Group, Name of institution, Country.

  舉例說明:

    Peel, C. (1995). Aspects of Neural Networks for Modelling and Control. PhD Thesis, University of Newcastle-upon-Tyne, UK.

    Bloggs, J. and Other, A.N. (1998). The Effects of Vodbull on Class Attendance. Research Report No. 123, Social Impact Research Group, Smirnoff Institute of Technology, Vladistock, Russia.

企業報告和手冊

  格式如下:

    企業或組織的名稱,(年份)。標題(斜體字)。出版地。
    Name of company or organisation, (year). Title in italics. Place of publication.

  舉例說明:

    Mathsoft Inc., (1999). Mathcad 2000 Reference Manual. Cambridge, MA.

網路上的資訊

  格式如下:

    作者或公司或組織的名稱,(年份),文章的標題,超連結,發現的日期。
    Name of Author(s) or company or organisation, (year), Title of article, URL, date found.

  因為網際網路瞬息萬變的特性,列出發現資訊(連結)的日期是很重要的。舉例來說:

    Tham, M.T., (1997). Distillation: an introduction, http://lorien.ncl.ac.uk/ming/distil/distil0.htm, 30 May 2001.

個人的通訊

  有時你會從同事或他人傳達而來的訊息,可能是一封信、一通電話或其他的通訊方式,獲得寶貴的建議。你能夠也應該將它們放至文獻清單。格式如下:

    名字,(年份)。個人通訊,與該人士相關之訊息。
    Name, (year). Personal communication, Affiliation of named person.

  舉例說明:

    Blogg, J. (1996). Personal communication, University College London, UK.

  上述所呈現的材料並未囊括了所有可能。它們可能有許多變形,然而只要你保持一致性,上面提到的準則理應足夠了。

小技巧:
 ● 只加入你有引用的刊物。
 ● 如果使用的是數字系統,文獻的條列順序是根據它們被引用的先後來決定。若是名字─年份系統,文獻的條列順序則是按照字母排序。
 ● 檢查你的系所使用的規範和規則。
 ● 在呈現各種不同出版物時,仍要保持一致性。
 ● 當你在寫作論文時編篡你的文獻清單。
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